Datenschutzhinweise

für die Nutzung der SECBRAYN-gestützten Plattform

Präambel

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung der mobilen Anwendung SECBRAYN sowohl durch Trainer (Anbieter, die die Plattform zur Trainingsbetreuung ihrer Klienten nutzen) als auch durch Endnutzer (Klienten, die über einen Trainer Zugang zur Plattform erhalten). Je nach Rolle ergeben sich unterschiedliche Datenverarbeitungen, die in den jeweiligen Abschnitten entsprechend gekennzeichnet sind.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung dieser App bestehen geteilte Verantwortlichkeiten:

Technischer Betreiber:

SECBRAYN UG (haftungsbeschränkt)
Lindenallee 109a
47533 Kleve
E-Mail: info@secbrayn.com

Fachlicher Anbieter:

Der jeweilige Dienstleister, über den Sie Zugang zu dieser App erhalten haben und der Ihre Trainingspläne erstellt. Die Kontaktdaten Ihres Anbieters finden Sie in Ihrem App-Profil oder wurden Ihnen bei der Account-Erstellung mitgeteilt.

Aufgabenteilung:

  • Der technische Betreiber (SECBRAYN UG) ist verantwortlich für die technische Bereitstellung der App, die Datensicherheit der technischen Infrastruktur und die ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten innerhalb der App.
  • Ihr fachlicher Anbieter ist verantwortlich für die Erhebung und fachliche Nutzung Ihrer Trainingsdaten sowie für die Einhaltung der Zweckbindung bei der Datenverarbeitung.

Vertraulichkeitsverpflichtung: Beide Verantwortliche verpflichten sich, alle personenbezogenen Daten streng vertraulich zu behandeln und diese ausschließlich für die vereinbarten Zwecke der Trainingsbetreuung zu verwenden. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Arten der verarbeiteten Daten

Bei der Nutzung der Plattform werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

a) Technische Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf der App werden automatisiert folgende Informationen durch den Server verarbeitet:

  • IP-Adresse des Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Betriebssystem und App-Version
  • Geräte-ID und Session-ID

Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Administration, Stabilitätssicherung und Missbrauchserkennung verwendet und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Account- und Zugangsdaten

Für die Nutzung der App werden folgende Daten vom Anbieter angelegt und verwaltet:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Vor- und Nachname
  • Verschlüsseltes Passwort (vom Nutzer selbst angepasst)

c) Profildarstellung (für Trainer)

Trainer, die sich in der App öffentlich präsentieren möchten, können folgende Daten zur Verfügung stellen:

  • Profilbild
  • Beschreibungstext
  • Qualifikationen und Spezialisierungen
  • Kontaktinformationen

d) Anamnese- und Gesundheitsdaten (für Endnutzer)

Der Anbieter kann Anamnese-Bögen erstellen, die folgende personenbezogene und gesundheitsbezogene Daten umfassen können:

  • Körperliche Daten (Alter, Größe, Gewicht, etc.)
  • Gesundheitszustand und Vorerkrankungen
  • Fitness-Level und sportliche Vorerfahrungen
  • Trainingsziele und -präferenzen
  • Verletzungen oder körperliche Einschränkungen

e) Trainingsplan- und Tracking-Daten (für Endnutzer)

Im Rahmen der Trainingsbetreuung werden folgende Daten gespeichert:

  • Individuelle Trainingspläne (erstellt vom Anbieter)
  • Trainings-Tracking-Daten (Wiederholungen, Gewichte, Trainingszeiten)
  • Fortschritts- und Leistungsdaten
  • Notizen und Anpassungen zu Trainingsplänen

f) KI-Konfigurationsdaten (für Trainer)

Zur Bereitstellung KI-gestützter Trainingsplanung speichert der Anbieter:

  • Kriterien und Parameter für die KI-Trainingserstellung
  • Individuelle Einstellungen und Präferenzen des Anbieters
  • Trainingsziele und -methoden des Anbieters
  • KI-generierte Trainingsvorschläge und deren Anpassungen

g) Nutzungsdaten

Zur Bereitstellung der App-Funktionen werden gespeichert:

  • Nutzung des monatlichen KI-Kontingents (7 Tage Bearbeitungen)
  • App-Nutzungsstatistiken und Aktivitätsdaten
  • Chat-Nachrichten zwischen Anbieter und technischem Support

h) Zahlungsdaten (nur für Trainer)

Für die Abrechnung der monatlichen Nutzungsgebühr werden folgende Zahlungsdaten verarbeitet:

  • Name des Trainers
  • E-Mail-Adresse für Rechnungen
  • Zahlungsmethode (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift)
  • Rechnungsadresse
  • Transaktionsdaten
  • Zahlungshistorie und Rechnungen

Die Zahlungsdaten werden über unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. SECBRAYN UG erhält dabei keine vollständigen Kreditkartennummern oder SEPA-Kontodaten.

Alle gespeicherten Daten werden in verschlüsselter Form auf unseren Servern abgelegt und ausschließlich zur Bereitstellung der vereinbarten App-Funktionen genutzt. Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

6. Hinweise zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

⚠️ Wichtiger Hinweis:

Es erfolgt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Alle KI-generierten Trainingsplanvorschläge werden vom fachlichen Anbieter geprüft, validiert und ggf. angepasst, bevor sie dem Nutzer zur Verfügung gestellt werden.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs dieser App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe Ltd.

Zertifiziert im EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)

→ Stripe Datenschutzerklärung

Supabase (Datenbank)

Supabase Inc. - Datenbank und Authentifizierung

OpenAI (KI-Verarbeitung)

OpenAI L.L.C. - KI-Verarbeitung für Trainingsplan-Generierung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

✓ Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Auskunft über verarbeitete Daten

✓ Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Korrektur unrichtiger Daten

✓ Löschung (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Vergessenwerden

✓ Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@secbrayn.com

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:

info@secbrayn.com

Letzte Aktualisierung: 19.11.2025

Diese Datenschutzhinweise können jederzeit im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften angepasst werden.